← Terug naar de website
Taakverdeling

Wat regel je zelf?

VerbouwRegie neemt het leeuwendeel van de verbouwingsbegeleiding over — maar er zijn een aantal zaken die je als opdrachtgever zelf regelt of beslissingen waarbij jouw actieve betrokkenheid noodzakelijk is.

verbouwregie.nl · info@verbouwregie.nl · 030 227 26 76

Wie doet wat?

VerbouwRegie neemt de coördinatie, bewaking en communicatie volledig over. Maar je blijft altijd de opdrachtgever. Dat betekent dat je eindverantwoordelijke bent voor bepaalde beslissingen en dat een aantal praktische zaken bij je als eigenaar liggen.

VerbouwRegie regelt
Vakmensen zoeken en uitnodigen
Offertes opvragen en vergelijken
Contracten doornemen en bespreken
Planning opstellen en bewaken
Wekelijkse bouwplaatsbezoeken
Meerwerk beoordelen en adviseren
Kwaliteitscontrole tijdens uitvoering
Voortgangsupdates en rapportages
Opleveringskeuring en punchlist
Nazorg gedurende 3 maanden
Je regelt zelf
Financiering of betaalcapaciteit regelen
Aanvragen eventuele vergunning (ik adviseer)
Keuzes voor materialen en afwerkingen
Tijdelijke woning bij ingrijpende verbouwing
Contracten ondertekenen met vakmensen
Facturen van vakmensen betalen
Akkoord geven op meerwerk (via portaal)
Beschikbaar zijn voor beslismomenten
Opstalverzekering en inboedelverzekering

Financiering en betaling

Je regelt zelf de financiering van jouw verbouwing. Dat kan zijn via eigen middelen, een hypotheekverhoging, een bouwdepot of een combinatie. VerbouwRegie adviseert je graag over hoe je een realistisch budget opbouwt, maar de financieringsaanvraag zelf doe je bij jouw bank of financieel adviseur.

Je betaalt de vakmensen rechtstreeks op basis van de facturen die zij sturen. VerbouwRegie controleert of de facturen kloppen met de contractafspraken en het meerwerk dat is goedgekeurd, maar de betaling loopt altijd via je.

Bouwdepot. Heb je een bouwdepot via jouw hypotheek? Ik help je bij het aanleveren van de benodigde documentatie voor declaraties. Dit valt binnen de begeleidingsfee.

Omgevingsvergunning

Voor sommige verbouwingen is een omgevingsvergunning vereist. VerbouwRegie brengt in de voorbereidingsfase de vergunningsvraag in beeld: is een vergunning nodig, en zo ja, voor welke onderdelen?

De aanvraag van de vergunning doe je als eigenaar zelf, eventueel met behulp van een architect of tekenbureau. VerbouwRegie coördineert de aansluiting met de architect en bewaakt de doorlooptijd, maar de aanvraag zelf staat op jouw naam.

De kosten van de architect en de legeskosten voor de vergunning vallen buiten de begeleidingsfee van VerbouwRegie. Ik adviseer je over de keuze van de architect en beoordeel de tekeningen op volledigheid.

Materiaalkeuzes en afwerkingen

De keuze voor materialen, kleuren en afwerkingen is volledig aan je. VerbouwRegie adviseert op kwaliteit en prijs-kwaliteitverhouding, maar de uiteindelijke keuze is altijd aan jou.

Ik zorg dat jouw keuzes worden opgenomen in de opdrachten aan vakmensen, zodat er geen misverstand is over wat geleverd moet worden. Verander je van mening tijdens de uitvoering? Dan regel ik een meerwerkverzoek voor de aanpassing.

Tip. Maak materiaalkeuzes zo vroeg mogelijk. Late keuzewijzigingen leiden bijna altijd tot meerwerk en vertraging. Ik help je tijdig de juiste vragen te stellen.

Tijdelijke woning

Bij ingrijpende verbouwingen — totaalrenovaties, grote sloopwerkzaamheden of verbouwingen die de keuken of badkamer langdurig buiten gebruik stellen — is tijdelijke huisvesting soms noodzakelijk. Je regelt dit zelf.

Ik adviseer je tijdig over de verwachte doorlooptijd en de momenten waarop de woning moeilijk bewoonbaar is, zodat je de planning voor tijdelijke huisvesting kunt afstemmen op de werkzaamheden.

Contracten ondertekenen

Je bent altijd de contractpartij met de vakmensen. VerbouwRegie is nooit partij in de overeenkomsten met vakmensen — ik treed op als jouw begeleider, niet als contractant. Dat is bewust: jouw onafhankelijkheid is daarmee gewaarborgd.

Ik neem alle contracten met je door voordat je tekent. Ik wijs je op ongunstige clausules, onduidelijke bepalingen of ontbrekende garantieafspraken. Maar je tekent zelf — en je bent zelf aansprakelijk voor de nakoming van jouw betalingsverplichtingen.

Geen verbouwing zonder schriftelijk contract. Ik accepteer geen mondeling akkoord met vakmensen. Alles wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst voordat de werkzaamheden starten.

Jouw beschikbaarheid

VerbouwRegie neemt zoveel mogelijk werk uit handen, maar er zijn momenten waarop jouw beslissing nodig is. Denk aan het accorderen van meerwerk, het kiezen tussen twee offertes, of het goedkeuren van een gewijzigde planning.

Via jouw portaal kun je dit op elk moment doen — je hebt geen vaste beltijden of vergaderingen nodig. Ik stuur je een melding zodra er iets van je wordt verwacht. Ik streef ernaar dat dit je nooit meer dan een paar minuten per week kost.

Voor urgente beslissingen die direct invloed hebben op de planning, vraag ik je wel snel te reageren — uitstel kost dan letterlijk geld.